Hukuk bürolarının, icra departmanlarının ve varlık yönetim şirketlerinin günlük iş akışında en sık karşılaştığı teknik darboğazların başında UYAP Avukat Portal üzerindeki erişim ve oturum kısıtlamaları gelir. Özellikle 5’ten fazla avukat, icra kâtibi, stajyer veya çağrı merkezi personelinin aynı anda çalıştığı yoğun ofislerde sıkça karşılaşılan UYAP 5 aktif oturum hatası, eş zamanlı sorgu hatası ve 9. Madde UYAP banlanma (e-imza kilitlenmesi) gibi engeller, iş süreçlerini durma noktasına getirerek ciddi zaman ve prestij kayıplarına neden olmaktadır.
Bu noktada 2014 yılından bu yana hukuk teknolojileri alanında öncü çözümler geliştiren SHA Yazılım tarafından özel olarak tasarlanan yapay zekâ destekli UYAP Server aktif 5 oturum hatası ve çoklu giriş çözümü, ana bilgisayarınıza takılı tek bir elektronik imza (e-imza) üzerinden UYAP Avukat Portalı’na bağlanarak taraf olduğunuz dosyalarda 99 kullanıcıya kadar kesintisiz, güvenli ve eş zamanlı işlem yapmanızı sağlayan profesyonel bir sunucu altyapısı sunar.
UYAP Server sayesinde, ofisinizde ‘Biri UYAP’tan çıksın da ben gireyim’ karmaşası tamamen sona erer. Mevcut UYAP bağlantınızı çalışma arkadaşlarınız ile yetkilendirerek paylaşabilir ya da paylaşılmış bir bağlantıyı kabul ederek aynı anda farklı ekranlardan sıfır hata ile oturum açabilirsiniz.
UYAP Server Nasıl Çalışır? Akıllı Kuyruk Yönetimi (FIFO) ve Client-Server Mimarisi
Standart koşullarda UYAP sistemi, tek bir avukatın e-imzası ile aynı anda en fazla 5 oturum açılmasına izin verir ve aynı saniye içinde birden fazla personelin sorgu göndermesi halinde sistemi kilitleyerek ‘Eş zamanlı olarak birden fazla sorgulama yapamazsınız’ uyarısı verir. UYAP Server, ofisinizdeki yerel ağ (veya güvenli dış IP) ile UYAP arasında akıllı bir Vekil Sunucu (Proxy / Middleware) görevi üstlenerek trafiği şu mühendislik adımlarıyla düzenler:
-
1. Tek E-İmza ile 99 Kullanıcıya Kadar Erişim: Fiziksel e-imzanın takılı olduğu ana bilgisayarı güvenli bir yerel sunucuya dönüştürür. Ofis içindeki veya uzaktaki 50 hatta 99 personeliniz bile kendi kullanıcı adı ve şifresiyle web arayüzü üzerinden aynı oturuma bağlanabilir.
-
2. Akıllı Kuyruk Yönetimi (FIFO – First In, First Out): Personelleriniz farklı ekranlardan aynı anda MERNİS, SGK, TAKBİS, EGM araç sorgusu veya evrak gönderimi talep ettiğinde, UYAP Server bu istekleri milisaniyelik akıllı bir sıraya (kuyruğa) alır. İstekleri UYAP’a çakışma yaratmadan sırayla iletir ve dönen cevapları ilgili kullanıcının ekranına düşürür. Böylece ‘Eş Zamanlı Sorgu Hatası’ ve ‘9. Madde Banlanma’ riski kökten ortadan kalkar.
-
3. Otomatik Bağlantı Kontrolü ve %400 Hızlandırma: Uygulama içi otomatik bağlantı kontrolü sayesinde UYAP oturumu düştüğünde müdahale gerektirmeden bağlantıyı tazeler ve otomatik evrak imzalama süreçlerini kesintisiz sürdürür.
Hukuk Büroları İçin Öne Çıkan Yönetim, Denetim ve Güvenlik Özellikleri
UYAP Server yalnızca bir bağlantı çoklayıcı değil, aynı zamanda hukuk büronuzun UYAP üzerindeki tüm operasyonlarını denetleyen kurumsal bir yetkilendirme ve güvenlik merkezidir:
-
Anlık İşlem Loglama ve Raporlama: Alt kullanıcılarınızın ve personellerinizin UYAP’ta yaptığı tüm dosya sorgulama, evrak görüntüleme, harç/masraf ödeme ve talep gönderme işlemlerini kullanıcı bazlı olarak anlık raporlayabilirsiniz.
-
Gelişmiş Kullanıcı Yetkilendirme (İzin Kısıtlama): Hangi personelin hangi işlemi yapabileceğini tek tek belirleyebilirsiniz. Sizden habersiz sorgu yapılmasını, evrak imzalanmasını, dosya incelenmesini veya UYAP üzerinden ödeme/reddiyat işlemi gerçekleştirilmesini tek tıkla engelleyebilirsiniz.
-
Sınırları Ortadan Kaldıran Kapasite: 5 aktif kullanıcı sınırı, 9. madde e-imza kilitlenmesi, ‘UYAP başka bilgisayarda oturum açıldı’ hatası ve eş zamanlı sorgu engeli gibi kronik sorunlara veda edersiniz.
-
Dijital Arşiv ve Çevrim Dışı İnceleme: Taraf olduğunuz dosyalara ait tüm evrakları ve sorgu sonuçlarını kronolojik olarak kendi bilgisayarınızdaki dijital arşivde saklayabilir, Excel’e aktarabilir ve çevrim dışı (offline) dahi inceleyebilirsiniz.
Lokasyon Bağımsız Çalışma Özgürlüğü: İzmir’den İstanbul ve Ankara’ya Tek Sunucu!
İster İzmir’deki merkez ofisinizde olun, ister İstanbul, Ankara, Bursa, Antalya, Adana veya Konya’daki şubelerinizde; coğrafi sınırlar UYAP çoklu oturum ve uzaktan erişim programı UYAP Server ile tamamen ortadan kalkıyor. Farklı şehirlerdeki avukatlarınız, adliyedeki stajyerleriniz veya evden (uzaktan) çalışan personelleriniz, merkez ofiste takılı olan tek bir e-imza ve aynı sunucu üzerinden sisteme güvenle bağlanabilir.
Bu sayede fiziksel olarak şehirler arası e-imza kargolama, birden fazla e-imza token satın alma veya güvenlik açığı yaratan uzak masaüstü (AnyDesk/TeamViewer) bağlantılarıyla nöbetçi bilgisayar bırakma gibi zahmetli işlemlere gerek kalmadan Türkiye’nin her yerinden operasyonunuzu yönetebilirsiniz. Üstelik binlerce dosyada arka planda otomatik sorgu ve talep gönderimi yapmak istediğinizde, sistemi UYAP Katibim toplu sorgu ve talep otomasyonu ile birlikte kullanarak hem personelinizin manuel işlemlerini hem de arka plan toplu otomasyonlarını sıfır çakışma ile yürütebilirsiniz.
%100 Yerel Veri Güvencesi (On-Premise Mimari ve ISO 27001 Standartları)
Avukatlık mesleğinde sır saklama yükümlülüğü ve KVKK uyumluluğu en kritik önceliktir. Müvekkil verilerini veya e-imza şifrelerini 3. taraf bir bulut (cloud) sunucusuna göndermek istemeyen hukuk büroları için UYAP Server, %100 Yerel Veri (On-Premise) mimarisiyle geliştirilmiştir. Sorgu sonuçları ve dosya verileri doğrudan sizin ofisinizde bulunan ana bilgisayardaki yerel ve şifreli veri alanında muhafaza edilir; dışarı çıkmaz ve SHA Yazılım dâhil hiçbir 3. taraf verilerinize erişemez.
Karşılaştırma Tablosu: Standart UYAP Girişi vs. SHA Yazılım UYAP Server
Standart UYAP Avukat Portal kullanımı ile UYAP Server altyapısı arasındaki teknik ve operasyonel farklar aşağıdaki tabloda özetlenmiştir:
| Kriter / Özellik | Standart UYAP Avukat Portal Girişi | SHA Yazılım UYAP Server Mimarisi |
|---|---|---|
| Aktif Oturum Kapasitesi | Maksimum 5 aktif oturum (6. kişide hata verir) | Tek e-imza ile 99 kullanıcıya kadar eş zamanlı erişim |
| Aynı Anda Sorgu Yapma | ‘Eş zamanlı sorgulama yapamazsınız’ hatası | FIFO Akıllı Kuyruk Yönetimi ile sıfır çakışma ve kesintisiz sorgu |
| 9. Madde E-İmza Kilitlenmesi | Yoğun işlemde geçici banlanma / kilitlenme riski | Trafik dengeleme (Middleware) ile banlanma ve kilitlenme koruması |
| Farklı Şehir / Uzaktan Erişim | Fiziksel e-imza kartı olmadan giriş yapılamaz | E-imza merkezdeyken farklı şehirlerden ve evden güvenli erişim |
| Personel Yetki ve Denetimi | E-imzayı alan herkes tüm yetkilere sahip olur | Kullanıcı bazlı yetki kısıtlama (ödeme/imza engeli) ve detaylı loglama |
| Veri Barındırma ve Güvenlik | Oturum bazlı geçici görüntüleme | Ofis içi şifreli yerel veri tabanı (On-Premise) ve dijital arşiv |
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Soru 1: UYAP 5 aktif oturum hatası ve eş zamanlı sorgu hatası neden oluşur, UYAP Server bunu nasıl çözer?
Cevap: UYAP Avukat Portal, güvenlik ve sunucu yükü kısıtlamaları nedeniyle tek bir e-imza ile aynı anda en fazla 5 oturuma izin verir ve aynı anda gönderilen sorguları çakışma olarak algılayıp reddeder. UYAP Server, ana bilgisayarda tek bir kararlı oturum açıp tüm iç/dış kullanıcıların isteklerini FIFO (İlk Giren İlk Çıkar) akıllı kuyruk mimarisiyle sıraya sokarak UYAP’a iletir; böylece 99 kullanıcı aynı anda çalışsa dahi sistem tek ve düzenli bir trafik görür, hata vermez.
Soru 2: UYAP Server kullanırken verilerimiz başka bir sunucuya gidiyor mu?
Cevap: Hayır. UYAP Server tamamen ‘On-Premise’ (Yerel Kurulum) mantığıyla çalışır. Tüm sorgu sonuçları ve evraklar, yazılımın kurulu olduğu kendi ofis bilgisayarınızdaki şifreli veri tabanında saklanır. SHA Yazılım dâhil hiçbir dış sunucuya veri aktarılmaz.
Soru 3: Personelimin benden habersiz ödeme yapmasını veya evrak göndermesini engelleyebilir miyim?
Cevap: Evet. UYAP Server’ın gelişmiş yetki yönetim paneli üzerinden her kullanıcıya özel izin tanımlayabilirsiniz. İstediğiniz personelin yalnızca dosya incelemesine izin verip; sorgu yapmasını, evrak imzalamasını veya masraf/harç ödemesi yapmasını tamamen kapatabilir, yapılan her işlemi log kayıtlarından saniye saniye izleyebilirsiniz.
Soru 4: Kurulum için hangi sistem gereksinimleri yeterlidir ve ücretsiz deneme var mıdır?
Cevap: Yalnızca e-imzanın takılı olacağı ana bilgisayarın Windows 10/11 Pro (x64) veya Windows Server işletim sistemine, ortalama bir i3/i5/i7 işlemciye, en az 8 GB RAM’e ve stabil bir internet bağlantısına (uzaktan erişim için statik IP önerilir) sahip olması yeterlidir. Satın alma şartı olmaksızın 3 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz.
Büronuzda Eş Zamanlı ve Kesintisiz UYAP Deneyimine Hemen Başlayın!
Hukuk büronuzun hızına hız katmak, oturum limiti ve e-imza kart kargaşasına kalıcı olarak son vermek ve 99 kullanıcıya kadar sınırsız işlem özgürlüğü ile tanışmak için daha fazla beklemeyin:
👉 UYAP Server Detaylı Bilgi ve 3 Gün Ücretsiz Deneme Başvurusu: https://shayazilim.com/UyapServer
🔗 Toplu Sorgu, Toplu Takip ve Talep Otomasyonu İçin: https://shayazilim.com/Uyap_Katibim
📞 Kurumsal İletişim ve Destek Hattı: 0850 532 93 95 | 0850 441 93 95
📧 E-Posta: info@shayazilim.com | destek@shayazilim.com
Bir yanıt yazın